Szkoła Podstawowa nr 33 im. Funduszu Narodów Zjednoczonych na rzecz dzieci UNICEF w Olsztynie	PROCEDURA	Nr procedury B- 4
	KORZYSTANIA Z DARMOWYCH PODRĘCZNIKÓW, MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH I ĆWICZENIOWYCH ZAKUPIONYCH Z DOTACJI CELOWEJ
		Wydanie 3

1.0 Cel procedury

Celem niniejszej procedury jest określenie zasad korzystania z darmowych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych z dotacji celowej.

2.0 Zakres procedury

Procedura obejmuje uczniów i ich rodziców (prawnych opiekunów), nauczycieli bibliotekarzy, wychowawców klas, nauczycieli przedmiotu, Dyrektora szkoły.

3.0 Algorytm postępowania

1. Postanowienia ogólne

1) Ilekroć w procedurze mowa o:

a) podręczniku – należy przez to rozumieć podręcznik dopuszczony do użytku szkolnego, a zakupiony z dotacji celowej,

b) materiale edukacyjnym - należy przez to rozumieć materiał zastępujący lub uzupełniający podręcznik, umożliwiający realizację programu nauczania, mający postać papierową lub elektroniczną,

c) materiale ćwiczeniowym - należy przez to rozumieć materiał przeznaczony dla uczniów służący utrwalaniu przez nich wiadomości i umiejętności.

2) Podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe, których zakupu dokonano z dotacji celowej MEN są własnością szkoły.

3) Podręczniki i materiały edukacyjne przeznaczone są do użytku szkolnego przez okres 3 lat.

4) Każdy wychowawca klasy jest zobowiązany do zapoznania uczniów i ich rodziców (prawnych opiekunów) z procedurą.

2. Zasady udostępniania zbiorów

1) Biblioteka szkolna nieodpłatnie:

a) wypożycza wszystkim uczniom komplet podręczników i materiałów edukacyjnych mających postać papierową - na czas ich użytkowania w danym roku szkolnym,

b) zapewnia wszystkim uczniom dostęp do podręczników lub materiałów edukacyjnych, mających postać elektroniczną,

c) przekazuje wszystkim uczniom materiały ćwiczeniowe, bez obowiązku zwrotu do biblioteki. W przypadku zmiany szkoły uczeń ma obowiązek oddać niewykorzystaną część ćwiczeń;

2) Dołączona do podręcznika lub materiału edukacyjnego płyta CD stanowi jego integralną część i należy ją zwrócić wraz z nim. Zagubienie płyty CD skutkuje koniecznością zwrotu kosztów lub odkupieniem danego podręcznika lub materiału edukacyjnego;

3) Do wypożyczania podręcznika lub materiału edukacyjnego uprawnieni są wszyscy uczniowie szkoły;

4) Przed rozpoczęciem kolejnego roku szkolnego, bibliotekarz przygotowuje dla każdego ucznia zestaw składający się z podręczników, materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych przewidywanych na danym poziomie edukacyjnym;

5) W przypadku I etapu edukacyjnego - wychowawca odbiera zestawy, o których mowa w pkt. 4, wraz z kartą wypożyczeń podręczników, na której wpisane są numery wypożyczanych woluminów. Wydania materiałów dokonuje wychowawca. Potwierdzenie odbioru na karcie wypożyczeń kwitują rodzice (prawni opiekunowie) podczas najbliższego zebrania;

6) W przypadku II etapu edukacyjnego - wypożyczenie zestawów podręczników i materiałów edukacyjnych, bibliotekarz potwierdza w komputerowej bazie bibliotecznej:

a) uczniowi klasy IV komplet podręczników i materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych przekazywany jest za pośrednictwem rodzica (prawnego opiekuna) podczas pierwszego zebrania z rodzicami w danym roku szkolnym, który kwituje ich odbiór podpisując Protokół przekazania,

b) uczniowi klasy V i wyższej komplet podręczników, materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych przekazywany jest bezpośrednio w bibliotece szkolnej. Każdy uczeń kwituje ich odbiór własnoręcznym podpisem na Protokole przekazania w obecności wychowawcy lub innego wyznaczonego nauczyciela, natomiast rodzic (prawny opiekun) potwierdza fakt przekazania w/w książek dziecku podczas pierwszego zebrania z rodzicami w danym roku szkolnym, składając podpis na tym samym protokole co jego dziecko,

c) za nieobecnego ucznia komplet podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych pobiera rodzic ucznia (prawny opiekun) bezpośrednio z biblioteki szkolnej;

7) Uczeń klasy I – III przechowuje podręczniki i materiały edukacyjne w przydzielonej osobistej szafce lub półce. W sytuacjach wskazanych przez nauczyciela uczeń ma prawo zabrać podręcznik, materiały edukacyjne do domu z obowiązkiem przyniesienia ich do szkoły we wskazanym terminie. Materiały ćwiczeniowe uczeń użytkuje w szkole i w domu;

8) Uczeń klasy IV i wyższej użytkuje podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w domu i w szkole;

9) W celu identyfikacji danego podręcznika, materiału edukacyjnego i materiału ćwiczeniowego, uczeń wypisuje długopisem swoje imię i nazwisko oraz klasę na wewnętrznej stronie okładki każdej książki, w lewym górnym rogu;

10) Zwrot podręczników i materiałów edukacyjnych do biblioteki szkolnej przed zakończeniem nauki w danym roku szkolnym:

a) termin zwrotu podręczników i materiałów edukacyjnych będzie przekazany rodzicom (prawnym opiekunom) za pośrednictwem wychowawców oraz strony internetowej szkoły,

b) uczniowie wraz z rodzicami (prawnymi opiekunami) zobowiązani są przygotować komplet podręczników i materiałów edukacyjnych do zwrotu poprzez wyjęcie wszystkich zbędnych kartek, wygumkowanie ołówka, usunięcie naklejek z okładek,

c) zwrot podręczników i materiałów edukacyjnych odbywa się w obecności wychowawcy lub innego wyznaczonego nauczyciela,

d) do biblioteki nie zwraca się materiałów ćwiczeniowych, które z chwilą wypożyczenia pozostają na stałym wyposażeniu ucznia,

e) uczeń, któremu przysługuje egzamin poprawkowy, rozlicza się z wypożyczonego kompletu podręczników i materiałów edukacyjnych, za wyjątkiem podręcznika lub materiału edukacyjnego potrzebnego do przygotowania się do egzaminu. Przy czym zwrot tej książki następuje nie później niż do 31 sierpnia danego roku szkolnego;

11) Postępowanie z podręcznikami i materiałami edukacyjnymi w przypadkach przejścia ucznia z jednej szkoły do innej szkoły w trakcie roku szkolnego:

a) uczeń zobowiązany jest zwrócić do biblioteki wypożyczony komplet podręczników i materiałów edukacyjnych oraz niewykorzystane części ćwiczeń w obecności rodzica (prawnego opiekuna), najpóźniej w dniu zakończenia nauki,

b) uczeń niepełnosprawny, któremu wypożyczono komplet podręczników i materiałów edukacyjnych dostosowanych do potrzeb i możliwości psychofizycznych, nie zwraca ich do biblioteki szkolnej i na ich podstawie kontynuuje naukę w nowej placówce. Szkoła wraz z wydaniem arkusza ocen przekazuje szkole, do której uczeń został przyjęty protokół zdawczo-odbiorczy materiałów bibliotecznych. Przekazane zbiory stają się własnością nowej szkoły.

3. Odpowiedzialność za wypożyczone podręczniki i materiały edukacyjne

1) Czytelnicy są zobowiązani do poszanowania wypożyczonych i udostępnionych i materiałów bibliotecznych;

2) Czytelnicy w chwili wypożyczenia zbiorów winni zwrócić uwagę na ich stan. W przypadku zauważonych braków i uszkodzeń należy to zgłosić bibliotekarzowi lub wychowawcy klasy, najpóźniej w ciągu 2 dni od momentu wypożyczenia z biblioteki szkolnej;

3) uczniowie są zobowiązani są do obłożenia wypożyczonych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych;

4) zabrania się mazania, rysowania, dokonywania jakichkolwiek wpisów i notatek oraz wyrywania kartek w wypożyczonych podręcznikach i materiałach edukacyjnych. Uczeń wykonuje ćwiczenia pisemne jedynie w materiałach ćwiczeniowych;

5) podręczniki i materiały edukacyjne uczniowie powinni należy zwrócić do biblioteki w najlepszym możliwym stanie, gdyż w kolejnych dwóch latach będą wypożyczane następnym uczniom;

6) czytelnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia wypożyczonych podręczników i materiałów edukacyjnych stwierdzonych przy ich zwrocie;

7) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, niezwrócenia podręcznika lub materiału edukacyjnego szkoła zażąda od rodziców odkupienia nowego egzemplarza lub zwrotu kosztów zgodnie z obowiązującymi cenami detalicznymi. Zwrot pieniędzy następuje na konto budżetowe organu prowadzącego i stanowi dochód budżetu państwa. Preferowaną formą zwrotu jest odkupienie przez rodzica zniszczonej lub niezwróconej pozycji. Rodzic zobowiązany do rozliczenia się z biblioteką w terminie 14 dni od otrzymania informacji od bibliotekarza.

4.0 Postanowienia końcowe

1) Procedura dostępna jest w bibliotece szkolnej i na stronie internetowej szkoły.

2) Sprawy sporne pomiędzy nauczycielem bibliotekarzem a użytkownikiem podręcznika/materiału edukacyjnego rozstrzyga Dyrektor szkoły.

3) Decyzje w innych kwestiach z zakresu udostępniania podręczników/materiałów edukacyjnych, które nie zostały ujęte w niniejszej procedurze, podejmuje Dyrektor szkoły.

5.0 Dokumenty związane

1) Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1943).

2) Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 2008r. nr 205 poz.1283).